Chat with us, powered by LiveChat
Conclusion Learning Centers zoekt

Opleidingscoördinator

Nog om te reageren
Solliciteer direct Informatie over het sollicitatieproces

  • Gepubliceerd01/01/2019
  • ErvaringMedior
  • Uren p/w40
  • Locatie

Een echte spilfunctie voor een proactieve alleskunner

Omdat jij van alle markten thuis bent en door jouw helicopterview altijd overzicht houdt over het geheel. Je voert een vlekkeloze administratie, hebt een extreem hoog servicelevel én je werkt nauwkeurig onder tijdsdruk. Hierdoor weet je iedere keer weer de klus te klaren binnen de gestelde deadlines. En je spot ook nog commerciële kansen als ze op je pad komen. Kortom, the total package. 

Inmiddels zijn er vele bedrijven in Nederland die ons Leerportaal (Class) hebben draaien. In de day-to-day business verzorg jij voor hen de opleidingsadministratie. Voor het afhandelen van telefonische vragen van cursisten en klanten hebben wij een eigen support afdeling. Het verwerken van de grote opleidingsaanvragen via het systeem neem jij helemaal van de klant over. Net als het onderhouden van de contacten met verschillende opleidingsleveranciers trouwens. Van A tot Z regel en coördineer jij alles wat te maken heeft met de opleidingstrajecten. Hierin maak jij persoonlijk echt het verschil en weet jij iedere dag onze klanten er weer van te overtuigen dat wij die meerwaarde bieden die zij nodig hebben. Omdat jij overal het fijne van weet, zie jij ook ruimte voor verbetering. Proactief denk je mee met de klant en geef je gevraagd en ongevraagd advies. Niet alleen bij klanten sta je te boek als de servicegerichte en stabiele factor, ook jouw collega’s kunnen jouw hulp zo nu en dan goed gebruiken.
 

IN A NUTSHELL

  • Verantwoordelijk voor de opleidingsadministratie.
  • Contact met klanten en opleidingsleveranciers.
  • Accountverantwoordelijk; het beantwoorden van vragen, oplossen van problemen en het signaleren van verbeteringsmogelijkheden.
  • Spotten van commerciële mogelijkheden.

The place to be

Pal naast stadion Galgenwaard in Utrecht én op nog geen vijf minuten afstand van de snelweg, vind je ons imposante kantoor. Dit is de plek waar je als opleidingscoordinator jouw steentje bijdraagt aan optimale kwaliteit van het klantcontact en hoge klantwaardering. En waar je vanuit onze eigen skybar op de 22e verdieping een prachtig uitzicht hebt over de stad. Buiten jouw thuishonk in Utrecht, ben je zo nu en dan ook te vinden op locatie bij jouw opdrachtgevers. 

  • Conclusion Hoofdkantoor 5
  • Conclusion Hoofdkantoor 7

What’s in it for you?

  • Je talent inzetten binnen een omgeving waarin je er écht toe doet.
  • Een half jaar contract dat bij wederzijdse match overgaat in een vast contract.
  • Een salaris dat past bij jouw ervaring en groeipotentie. 
  • De maximaal mogelijke fiscale reiskostenvergoeding.
  • Ontwikkeling van je kwaliteiten, vakkennis en groeipotentie. Stilstand is achteruitgang.

Got what it takes?

  • Een afgeronde administratieve of secretariële mbo-opleiding op minimaal niveau 4. 
  • > 3 jaar ervaring in een administratieve, secretariële of coördinerende functie.
  • Een sociaal sterke persoonlijkheid. Je maakt makkelijk contact en kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende niveaus.
  • Je hebt altijd je zaakjes goed op orde. Jouw lichtelijk perfectionistische inslag en natuurlijke gevoel voor timemanagement helpen hier goed bij.
  • Een leergierige en pragmatische instelling. Je vindt het leuk om nieuwe kennis eigen te maken en “learning on the job” past goed binnen jouw persoonlijke leerstijl.
  • Stress komt niet in jouw woordenboek voor. Service-, oplossings- en klantgerichtheid daarentegen wel. Binnen een hectische werkomgeving floreer jij juist.
  • Het liefst fulltime beschikbaar. Een topper die 36 uur beschikbaar is, laten wij ook niet aan ons voorbij gaan.
Wij zijn Conclusion. Dé multidisciplinaire dienstverlener op het vlak van Business Transformatie en IT Services. Met 20 bedrijven, verdeeld onder vier servicelines, zijn wij er voor startups, groeiers en gevestigde namen. Een passie voor business en digitalisering. Dat is wat ons bij Conclusion bindt en waar we goed in zijn. Samen met ruim 1.400 bevlogen vakspecialisten werken wij aan uiteenlopende projecten en zijn wij dagelijks bezig om problemen op te lossen en nieuwe kansen te verzilveren.

Nieuwsgierig geworden? Lees meer over ons krachtige ecosysteem of verdiep je direct in Conclusion Learning Centers, dé opleidingsintermediair die grip geeft op opleiding en ontwikkeling.

Terug naar vacatureoverzicht
  • Deel via
x

SOLLICITATIEPROCEDURE BIJ CONCLUSION

Wij nodigen je van harte uit om met Conclusion in gesprek te gaan en samen jouw talenten en mogelijkheden te ontdekken!

KENNISMAKEN EN MATCHEN

Sluit je CV aan bij één van onze vacatures? Stuur dan je curriculum vitae en motivatie via de sollicitatiebutton naar één van onze recruiters. Je kunt ook een open sollicitatie achterlaten via de vacaturepagina. Na een eerste screening van jouw cv en motivatie maken wij zo spoedig mogelijk een afspraak voor een kennismaking of krijg je een gepaste terugkoppeling per e-mail.

Tijdens het eerste kennismakingsgesprek komen jouw kwaliteiten, ambities, ervaring en persoonlijkheid uitgebreid aan bod. Je krijgt verder gelegenheid om ons te leren kennen en vragen te stellen. Bij een match volgt er meestal een tweede gesprek met één van de hiring managers of een directeur. Dan gaan we in op jouw vaardigheden, expertise en match met de rest van het team. Vervolgens beslissen we of en hoe we met elkaar verder gaan. Een referentiecheck of assessment is in sommige gevallen onderdeel van onze procedure. 
Vervolgens doen wij jou een financieel voorstel. Als beide partijen enthousiast zijn, bieden wij je een arbeidsovereenkomst of in sommige gevallen een projectovereenkomst aan! Wij gaan het liefst direct over tot een vaste aanstelling, voor onbepaalde tijd.

ZORGVULDIGHEID

Conclusion streeft naar een zorgvuldige afhandeling van de sollicitatieprocedure binnen 2 weken na het eerste gesprek. Veel van onze opdrachtgevers hebben bovendien te maken met aangescherpte wet- en regelgeving op het gebied van betrouwbaarheid en transparantie. Daarom nemen wij ook tijdens de sollicitatieprocedure een aantal belangrijke zaken op. Zo kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure vragen of we contact mogen zoeken met twee zakelijke referenten. Verder vragen wij bij een aantal onderdelen binnen Conclusion om een Verklaring Omtrent Gedrag, een bewijs van je diploma's, certificeringen en een identiteitsbewijs. In sommige gevallen doen we meer diepgaande pre-employment checks, maar dit vertellen wij je natuurlijk vooraf.

SAMENWERKEN

Gaan we met elkaar verder? Dan bieden we je bij voorkeur een vast dienstverband aan. We bieden je aan bij projecten, waar je meestal per direct aan de slag gaat. Samen met jou bespreken we op welke manier jij je verder wilt ontwikkelen en hoe wij daarbij kunnen helpen. Uiteraard volgen wij je, ook bij de opdrachtgever, en word je persoonlijk begeleid met coaching on the job, opleidingen, trainingen en vaste evaluatiemomenten. Dit nemen wij heel serieus.

Solliciteer op deze functie

x
Solliciteer met
CV