Chat with us, powered by LiveChat
Conclusion Learning Centers zoekt

Administratief Medewerker Opleidingen

Nog om te reageren
Solliciteer direct Informatie over het sollicitatieproces
  • Gepubliceerd17/06/2019
  • ErvaringJunior
  • Uren p/w40
  • LocatieUtrecht

BEN JIJ EEN ENTHOUSIASTE ADMINISTRATIEVE DUIZENDPOOT? Dan zoeken wij jou!

Als administratief medewerker opleidingen bij Conclusion Learning Centers ben je verantwoordelijk voor de registratie, planning, organisatie en administratie van opleidingsactiviteiten van onze klanten.

Je helpt onze klanten bij de afhandeling van diverse opleidingsaanvragen. Van A tot Z verzorg jij de logistieke en (financiële) administratieve afhandeling van de opleidingsactiviteiten. 
Je hebt veel klantencontacten per email en telefoon en werkt vanuit een sterk klant- en service gerichte houding. Je voert een vlekkeloze administratie, je hebt een hoog servicelevel én je werkt nauwkeurig onder tijdsdruk. Hierdoor weet je iedere keer weer de klus te klaren binnen de gestelde deadlines. 

Je komt te werken in een leuk en enthousiast team, waar een enorme klantfocus is. Het team bestaat uit verschillende expertises en samen zorgen jullie ervoor dat voor ± 18 klanten het proces van aanvraag tot aanmelding en financiële afwikkeling volledig uit handen wordt genomen. 
 

IN A NUTSHELL

  • Je bent heel erg klantvriendelijk en vindt het leuk om contact te hebben met klanten en opleidingsleveranciers
  • Je voelt je verantwoordelijk voor het beheren van een opleidingsadministratie
  • Je verzorgt de registratie, planning, organisatie en administratie van opleidingsactiviteiten, zoals:
    - Het plannen van opleidingsactiviteiten voor groepen deelnemers
    - Het boeken van zalen
    - Het inschrijven en uitnodigen van deelnemers
    - Het afhandelen van vragen per mail en telefoon
    - Het verwerken van annuleringen en mutaties
    - Het verwerken van de aan- en afwezigheid van deelnemers
    - Het verwerken van certificaten

The place to be

Pal naast stadion Galgenwaard in Utrecht én op nog geen vijf minuten afstand van de snelweg vind je ons imposante kantoor. Dit is de plek waar je als administratief medewerker opleidingen jouw steentje bijdraagt aan optimale kwaliteit van het klantcontact en hoge klantwaardering en waar je vanuit onze eigen skybar op de 22e verdieping een prachtig uitzicht hebt over de stad.

  • Conclusion Hoofdkantoor 5
  • Conclusion Hoofdkantoor 7

What’s in it for you?

  • Je talent inzetten binnen een omgeving waarin je er écht toe doet
  • Een half jaar contract dat bij wederzijdse match overgaat in een vast contract
  • Een salaris dat past bij jouw ervaring en groeipotentie
  • De maximaal mogelijke fiscale reiskostenvergoeding
  • Ontwikkeling van je kwaliteiten, vakkennis en groeipotentie. Stilstand is achteruitgang
  • Werken bij een bedrijf dat veel waarde hecht aan het sociale aspect (borrels, uitjes, jaarlijks weekendje weg met het bedrijf)

Got what it takes?

  • Een afgeronde administratieve of secretariële mbo-opleiding op minimaal niveau 4
  • > 1 jaar ervaring in een administratieve, secretariële of coördinerende baan
  • Je beheerst de Nederlandse taal (mondeling & schriftelijk) uitstekend
  • Een leergierig en sociaal sterke persoonlijkheid. Je maakt makkelijk contact
  • Je kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende klanten, niveaus en systemen
  • Je hebt altijd je zaakjes goed op orde. Jouw lichtelijk perfectionistische inslag en natuurlijke gevoel voor timemanagement helpen hier goed bij
  • Stress komt niet in jouw woordenboek voor. Service-, oplossings- en klantgerichtheid daarentegen wel. Binnen een hectische werkomgeving floreer jij juist
  • Het liefst fulltime beschikbaar. Een topper die 32-36 uur beschikbaar is, laten wij ook niet aan ons voorbij gaan
Wij zijn Conclusion. Dé multidisciplinaire dienstverlener op het vlak van Business Transformatie en IT Services. Met 24 bedrijven, verdeeld onder vier servicelines, zijn wij er voor startups, groeiers en gevestigde namen. Een passie voor business en digitalisering. Dat is wat ons bij Conclusion bindt en waar we goed in zijn. Samen met ruim 1.700 bevlogen vakspecialisten werken wij aan uiteenlopende projecten en zijn wij dagelijks bezig om problemen op te lossen en nieuwe kansen te verzilveren.

Nieuwsgierig geworden? Lees meer over ons krachtige ecosysteem of verdiep je direct in Conclusion Learning Centers, dé opleidingsintermediair die grip geeft op opleiding en ontwikkeling.
 

Terug naar vacatureoverzicht
  • Deel via
x

SOLLICITATIEPROCEDURE BIJ CONCLUSION

Wij nodigen je van harte uit om met Conclusion in gesprek te gaan en samen jouw talenten en mogelijkheden te ontdekken!

KENNISMAKEN EN MATCHEN

Sluit je CV aan bij één van onze vacatures? Stuur dan je curriculum vitae en motivatie via de sollicitatiebutton naar één van onze recruiters. Je kunt ook een open sollicitatie achterlaten via de vacaturepagina. Na een eerste screening van jouw cv en motivatie maken wij zo spoedig mogelijk een afspraak voor een kennismaking of krijg je een gepaste terugkoppeling per e-mail.

Tijdens het eerste kennismakingsgesprek komen jouw kwaliteiten, ambities, ervaring en persoonlijkheid uitgebreid aan bod. Je krijgt verder gelegenheid om ons te leren kennen en vragen te stellen. Bij een match volgt er meestal een tweede gesprek met één van de hiring managers of een directeur. Dan gaan we in op jouw vaardigheden, expertise en match met de rest van het team. Vervolgens beslissen we of en hoe we met elkaar verder gaan. Een referentiecheck of assessment is in sommige gevallen onderdeel van onze procedure. 
Vervolgens doen wij jou een financieel voorstel. Als beide partijen enthousiast zijn, bieden wij je een arbeidsovereenkomst of in sommige gevallen een projectovereenkomst aan! Wij gaan het liefst direct over tot een vaste aanstelling, voor onbepaalde tijd.

ZORGVULDIGHEID

Conclusion streeft naar een zorgvuldige afhandeling van de sollicitatieprocedure binnen 2 weken na het eerste gesprek. Veel van onze opdrachtgevers hebben bovendien te maken met aangescherpte wet- en regelgeving op het gebied van betrouwbaarheid en transparantie. Daarom nemen wij ook tijdens de sollicitatieprocedure een aantal belangrijke zaken op. Zo kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure vragen of we contact mogen zoeken met twee zakelijke referenten. Verder vragen wij bij een aantal onderdelen binnen Conclusion om een Verklaring Omtrent Gedrag, een bewijs van je diploma's, certificeringen en een identiteitsbewijs. In sommige gevallen doen we meer diepgaande pre-employment checks, maar dit vertellen wij je natuurlijk vooraf.

SAMENWERKEN

Gaan we met elkaar verder? Dan bieden we je bij voorkeur een vast dienstverband aan. We bieden je aan bij projecten, waar je meestal per direct aan de slag gaat. Samen met jou bespreken we op welke manier jij je verder wilt ontwikkelen en hoe wij daarbij kunnen helpen. Uiteraard volgen wij je, ook bij de opdrachtgever, en word je persoonlijk begeleid met coaching on the job, opleidingen, trainingen en vaste evaluatiemomenten. Dit nemen wij heel serieus.

Solliciteer op deze functie

x
Solliciteer met
CV