Chat with us, powered by LiveChat
Conclusion Learning Centers zoekt

Administratief Medewerker Opleidingen

Solliciteer direct Informatie over het sollicitatieproces
  • Gepubliceerd06/12/2019
  • ErvaringJunior
  • Uren p/w 36-40 uur
  • Locatie Utrecht

Administratief Medewerker Opleidingen

Bij Conclusion Learning Centers krijg je een baan met inhoud. Werk dat ertoe doet, zoals het:

  • verantwoordelijk zijn voor de registratie, planning, organisatie en administratie van opleidingsactiviteiten van onze klanten;
  • contact hebben met klanten per email en telefoon en het werken vanuit een sterk klantgerichte houding.
Hoe dit er concreet uitziet? 
Je verzorgt de registratie, planning, organisatie en administratie van opleidingsactiviteiten, zoals het:
  • aanvragen van offertes;
  • plannen van opleidingsactiviteiten voor groepen deelnemers;
  • boeken van zalen;
  • inschrijven en uitnodigen van deelnemers;
  • afhandelen van vragen per mail en telefoon;
  • verwerken van annuleringen en mutaties;
  • verwerken van de aan- en afwezigheid van deelnemers;
  • verwerken van certificaten;
  • verzorgen van de financiële administratieve afhandeling.
Om de bovenstaande werkzaamheden te uitvoeren heb je veel contact met klanten via de telefoon en email. De klanten verwachten een hoog servicelevel. Vaak moet dit gehaald worden onder tijdsdruk, maar je weet iedere keer weer de klus te klaren binnen de gestelde deadlines.

Laat jij een onvergetelijke indruk achter? 

Onze Identiteit

Bij Conclusion Learning Centers denken we met de klant mee over opleidingsstrategieën die van deze tijd zijn en inspelen op toekomstige ontwikkelingen. Zo adviseren wij onze klanten over betaalbaarheid en het in stand houden van de performance van hun medewerkers. Ook nemen we consequent werk uit handen. Denk aan de inkoop en de inrichting van leermanagementsystemen. Wij zijn dé innovatieve experts in de wereld van IT en opleiding, experts die werken vanuit hun professionaliteit en nieuwsgierigheid.

We zijn onderdeel van Conclusion, en pakken het allemaal nét even anders aan. Conclusion is een organisatie met meer dan 25 verschillende bedrijven in één ecosysteem. Met ruim 1.750 collega’s verbeteren we met technologische oplossingen, kritische bedrijfsprocessen van onze klanten. We werken samen als het kan en hebben op het juiste moment, de juiste mensen aan tafel. Experts in hun vakgebied, die elkaar aanvullen, scherp houden en uitdagingen vanuit verschillende perspectieven bekijken. Daar zit onze kracht. Lef en ondernemerschap helpen ons hierin. Met af en toe het nodige vuurwerk onderling, bereiken we het beste resultaat. Dat is onze aanpak. Ook de jouwe? Dan zit je als Administratief Medewerker Opleidingen goed bij Conclusion Learning Centers in Utrecht.

Jou missen we nog

Jij bent te herkennen aan je organisatietalent en je benaderbare persoonlijkheid. 

Vinden mensen je extravert? Of juist rustig? Mag allebei, want verschil moet er zijn. Voor deze functie ben je vooral communicatief vaardig en proactief. Anderen zijn er al genoeg, dus blijf vooral lekker jezelf. Dat is alles wat we vragen. 

Voor deze functie heb je een afgeronde administratieve of secretariële mbo-opleiding niveau 4. Aangevuld met:

  • 1 jaar ervaring in een administratieve, secretariële of coördinerende baan;
  • je beheerst de Nederlandse taal (mondeling & schriftelijk) uitstekend;
  • een leergierig en sociaal sterke persoonlijkheid. Je maakt makkelijk contact;
  • je kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende klanten, niveaus en systemen;
  • je hebt altijd je zaakjes goed op orde. Jouw lichtelijk perfectionistische inslag en natuurlijke gevoel voor timemanagement helpen hier goed bij;
  • stress komt niet in jouw woordenboek voor. Service-, oplossings- en klantgerichtheid daarentegen wel. Binnen een hectische werkomgeving floreer jij juist;
  • ervaring met Topdesk is een pré.

Waardering voor je werk

In deze rol krijg je een contract voor 40 uur per week, een topper die 32-36 uur beschikbaar is, laten wij ook niet aan ons voorbij gaan. Omdat wij erop vertrouwen dat jij uitblinkt als Administratief Medewerker Opleidingen bieden we:

  • een salaris dat past bij je kennis en ervaring;
  • veel mogelijkheden om kennis uit te bouwen via cursussen, trainingen en opleidingen;
  • laptop;
  • tijdelijk contract met uitzicht op vast;
  • maandelijks een uitgebreide borrel met band of dj op het hoofdkantoor in Utrecht;
  • mogelijkheden om te sporten samen met collega’s.

Trek je conclusie en solliciteer

Benieuwd naar andere projecten die nu lopen? Ik, Jorn Bolman, manager recruitment, kan je er alles over vertellen. Je bereikt me via 06-83191721 en jorn.bolman@conclusion.nl. Liever inhoudelijk sparren met een aanstaande collega? Ik breng je graag in contact! De vacature staat open tot en met 15 februari 2020. Solliciteer je direct en heb je het juiste profiel, dan maken we snel een afspraak op een moment dat het jou uitkomt.

Terug naar vacatureoverzicht
  • Deel via
x

SOLLICITATIEPROCEDURE BIJ CONCLUSION

Wij nodigen je van harte uit om met Conclusion in gesprek te gaan en samen jouw talenten en mogelijkheden te ontdekken!

KENNISMAKEN EN MATCHEN

Sluit je CV aan bij één van onze vacatures? Stuur dan je curriculum vitae en motivatie via de sollicitatiebutton naar één van onze recruiters. Je kunt ook een open sollicitatie achterlaten via de vacaturepagina. Na een eerste screening van jouw cv en motivatie maken wij zo spoedig mogelijk een afspraak voor een kennismaking of krijg je een gepaste terugkoppeling per e-mail.

Tijdens het eerste kennismakingsgesprek komen jouw kwaliteiten, ambities, ervaring en persoonlijkheid uitgebreid aan bod. Je krijgt verder gelegenheid om ons te leren kennen en vragen te stellen. Bij een match volgt er meestal een tweede gesprek met één van de hiring managers of een directeur. Dan gaan we in op jouw vaardigheden, expertise en match met de rest van het team. Vervolgens beslissen we of en hoe we met elkaar verder gaan. Een referentiecheck of assessment is in sommige gevallen onderdeel van onze procedure. 
Vervolgens doen wij jou een financieel voorstel. Als beide partijen enthousiast zijn, bieden wij je een arbeidsovereenkomst of in sommige gevallen een projectovereenkomst aan! Wij gaan het liefst direct over tot een vaste aanstelling, voor onbepaalde tijd.

ZORGVULDIGHEID

Conclusion streeft naar een zorgvuldige afhandeling van de sollicitatieprocedure binnen 2 weken na het eerste gesprek. Veel van onze opdrachtgevers hebben bovendien te maken met aangescherpte wet- en regelgeving op het gebied van betrouwbaarheid en transparantie. Daarom nemen wij ook tijdens de sollicitatieprocedure een aantal belangrijke zaken op. Zo kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure vragen of we contact mogen zoeken met twee zakelijke referenten. Verder vragen wij bij een aantal onderdelen binnen Conclusion om een Verklaring Omtrent Gedrag, een bewijs van je diploma's, certificeringen en een identiteitsbewijs. In sommige gevallen doen we meer diepgaande pre-employment checks, maar dit vertellen wij je natuurlijk vooraf.

SAMENWERKEN

Gaan we met elkaar verder? Dan bieden we je bij voorkeur een vast dienstverband aan. We bieden je aan bij projecten, waar je meestal per direct aan de slag gaat. Samen met jou bespreken we op welke manier jij je verder wilt ontwikkelen en hoe wij daarbij kunnen helpen. Uiteraard volgen wij je, ook bij de opdrachtgever, en word je persoonlijk begeleid met coaching on the job, opleidingen, trainingen en vaste evaluatiemomenten. Dit nemen wij heel serieus.

Solliciteer op deze functie

x
Solliciteer met
CV